|
|
|
|
Beste Gaston Software gebruiker,
|
In deze nieuwsbrief willen wij u 2 kleine tips geven die betrekking hebben op het bijhouden van uw klant-, en voertuig gegevens.
|
|
|
|
|
|
Mail factuur naar:
|
Bij het aanmaken of wijzigen van uw klantgegevens kunt u een email adres invullen.
|
Dit email adres is o.a. om een afspraak bevestiging vanuit uw planning te mailen.
Om uw klant de facturen te mailen moest u via de tab "Postadres/financieel" in het veld "Mail facturen naar" nogmaals een email adres invullen. Nu blijkt in de praktijk dat deze email adressen zo vaak hetzelfde zijn, dat we een link hebben toegevoegd die het reeds ingevulde email adres kopieert naar het factuur mailadres. Deze link staat naast het eerste email adres en heet "Kopieer in mail facturen naar"
De tab "Postadres/financieel" wordt ter bevestiging geopend zodat u de kopieer actie kunt verifiëren. Vergeet daarna niet op "OK" of "Toepassen" te klikken.
LET OP: klikt u op de link en is er geen email adres ingevuld, dan wordt "Mail facturen naar" ook leeg gemaakt terwijl daar al wel een adres in kon staan.
|
|
|
Wist u overigens dat als u op de envelope achter het email adres klikt, uw eigen email programma wordt geopend met een nieuwe mail aan dat email adres.
Klikt u op het pictogram achter "Website" dan wordt die website geopend.
|
|
|
|
Chassisnummer/VIN:
|
Bij uw voertuigen kunt u een chassisnummer/vin invoeren. Heel vaak wordt dit chassisnummer hergebruikt (via "CTRL-C" = Copy) om de juiste onderdelen te kunnen selecteren in de webshops van uw leveranciers. Deze webshops verwachten echter hoofdletters in het chassisnummer en geen kleine letters. We hebben daarom een kleine aanpassing gemaakt dat bij het verlaten van het veld "Chassisnummer/VIN" de eventuele kleine letters automatisch worden omgezet naar hoofdletters.
|
LET OP: gevulde velden met kleine letters worden pas omgezet als u in het veld "Chassisnummer/VIN" klikt, een spatie toevoegt en dan op "Enter" of "Tab" drukt.
Vergeet wederom daarna niet op "OK" of "Toepassen" te klikken.
|
|
|
|
|
|
|