|
|
|
|
Beste Gaston Software gebruiker,
|
Hierbij ontvangt u de instructies voor:
|
|
1. Werken met document nummers in 2024
|
2. Werken met periodes in 2024
3. Werken met de jaarverwerking voor 2024
|
|
4. De prijs indexering voor 2024
|
|
|
|
Werken met document nummers
1. Uw documenten zoals werkorders, werkplaats facturen en voertuig-verkoopfacturen beginnen in 2024 automatisch met de voorloopcijfers 24. De teller staat ook weer op nul dus uw eerste werkplaatsfactuur heeft nummer 24000001.
Daar hoeft u dus niets aan te doen.
2. Uw inkoopfacturen beginnen in 2024 ook automatisch met de voorloopcijfers 24, en de nummering start daar ook weer opnieuw. U kunt dit eventueel aanpassen via:
Starten, Systeembeheer, Boekstuk-nummers waar u voor het betreffende jaar 2024 voor het juiste dagboek de nummering kunt aanpassen.
|
Via het programma "Eerste nummers" kunt u de nummering van de werkorders, werkplaatsfacturen, offertes en/of voertuig-facturen instellen door bijvoorbeeld het laatst gebruikte nummer uit 2023 in te vullen zodat deze nummers in 2024 gewoon doorlopen.
Let op: U dient wel geautoriseerd te zijn voor deze menukeuze.
Op dezelfde wijze kunt u de boekstuk-nummers voor uw kas en/of bankafschriften aanpassen.
|
|
|
|
Werken met periodes:
|
Gaston Software werkt met periodes.
|
Periode 1 = januari tot en met periode 12 = december.
U kunt periodes wijzigbaar maken, maar ook niet wijzigbaar. Dit is verstandig om te doen na bijvoorbeeld de BTW aangifte om te voorkomen dat er per ongeluk nog geboekt wordt in die periode.
U vindt de periode tabel via:
|
|
Starten, Finance, Basisgegevens, Periodes:
|
|
Rechtsboven in dit scherm creëert u snel alle periodes in het nieuwe jaar. Klik eenvoudig op 2024 en alle periodes worden voor u aangemaakt. In kolom 6 kunt u aanvinken of een periode wijzigbaar moet zijn of niet. Zet een vinkje in alle periodes van 2024 waardoor u in alle maanden kunt werken. Heeft u de btw aangifte van januari 2024 gedaan, haal dan het vinkje hier weg om te voorkomen dat u nog in deze periode boekt. In kolom 7 (Lopende periode) hoeft u niets aan te vinken aangezien Gaston zelf weet in welke lopende periode u zich bevindt. Deze kolom behoeft alleen gebruikt te worden als u veel werk in een voorliggende periode moet inhalen. Het is dan prettig dat Gaston zelf steeds met die inhaal-periode als lopende periode komt.
|
|
|
|
Werken met de Jaarverwerking:
U kunt gedurende het gehele jaar de jaarverwerking opstarten. U kunt de jaarverwerking ook weer eenvoudig ongedaan maken. Meestal komt uw accountant in het eerste kwartaal met de correcties voor het vorige boekjaar. Als u deze heeft
doorgevoerd kunt u de jaarverwerking opstarten.
|
Kies, Starten, Finance, Grootboek, Boeken in dagboeken:
Kies hier dagboek BB (BeginBalans), Jaar 2024 Periode 01, Datum: 01-01-2024
Klik op NIEUW, vul bij omschrijving "Beginbalans 2024" in en klik rechtsonder op:
|
|
Meer acties en instellingen en vervolgens op: Beginbalanssaldi bepalen.
|
|
Hiermee worden de saldi van de Balans rekeningen doorgezet als beginsaldo van 2024. De saldi van de verlies en winst rekeningen beginnen in het nieuwe jaar weer op 0 (nul). Het resultaat wordt geboekt op de rekening 2990: Beginbalans (dit kan bij u afwijken afhankelijk van de ingestelde rekening).
|
|
Is het resultaat niet als gewenst, dan kunt u deze boeking eenvoudig verwijderen, correcties waar gewenst doorvoeren en opnieuw de jaarverwerking opstarten. Dit kunt u blijven doen tot het gewenste resultaat is bereikt.
|
|
|
|
|
Indexering voor 2024 Gaston software BV
|
Middels dit schrijven informeren wij u over de prijsindexering die wij per 1 januari 2024 zullen doorvoeren voor onze diensten.
|
|
Allerlei tarieven zijn bovengemiddeld gestegen dit afgelopen jaar en zal dit ook nog voor het komende jaar van toepassing zijn. Hierdoor ontkomen ook wij niet aan het doorvoeren van een hogere indexering dan u van ons gewend bent. Wij hanteren de Jaarmutatie consumentenprijsindex per 1 januari, die begin januari gepubliceerd wordt door het CBS. Onze facturatie over januari zullen wij een week later dan gebruikelijk doen.
|
|
Mocht u naar aanleiding van deze prijsindexering nog vragen hebben, dan kunt u natuurlijk contact met ons opnemen, bij voorkeur door te reageren op deze e-mail.
|
|
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en kijken uit naar de voortzetting van onze prettige samenwerking.
|
|
|
|
|
|
|
Meer info:
|
|
|
|
